Reizen met een vliegtuig is leuk maar kan ook veel stress geven, met name als je je kostbare instrument mee wil (of moet) nemen. Neem je je instrument mee als handbagage of als ruimbagage? Hoe bescherm je je instrument? Wat zijn de voor- en nadelen? In dit blog geven we je een aantal tips voor het vliegen met muziekinstrumenten.

blog_vliegen_met_je_muziekinstrument

#1 Moet je instrument echt mee?

Afhankelijk van je bestemming en het instrument dat je speelt kan het handiger zijn om ter plekke een instrument te lenen of huren. Natuurlijk speel je liever op je eigen instrument, maar bedenk van tevoren goed of het wel het risico waard is. Als je als trompettist op vakantie gaat en je wil je embouchure op peil houden, dan kun je ook alleen je mondstuk meenemen.

#2 Reisverzekering

Check of je een reisverzekering hebt en of deze ook eventuele schade aan je muziekinstrument dekt. Daarnaast is het aan te raden het serienummer van je instrument te noteren en naar jezelf te mailen, het liefst met gedetailleerde foto’s. Als je bij de douane te maken hebt met een fanatieke ambtenaar en je kunt niet bewijzen dat het jouw instrument is, dan is de kans aanwezig dat je invoerrechten moet betalen. Als je de aankoopbon hebt, neem deze dan altijd mee.

#3 Ruimbagage of handbagage?

Omdat iedere vliegmaatschappij andere regels heeft, is het verstandig om van tevoren goed te informeren naar de mogelijkheden die er zijn. Telefonisch contact is vaak het beste. Zorg voor duidelijke labels aan je koffer of tas met daarop je contactinformatie en wat de inhoud is. Neem je instrument bij voorkeur altijd mee als handbagage. Je kunt er namelijk niet vanuit gaan dat een gitaar in een stevige gitaarkoffer automatisch onbeschadigd aankomt. Je kunt ook een gitaartas gebruiken – de kans dat je gitaar in het bagage-vak boven de stoelen past is dan groter. Stickers met ‘Fragile’ en ‘This side up’ worden helaas vaak genegeerd door de mensen die de bagage moeten verwerken. Voor grote, zware instrumenten zoals digitale piano’s, cello’s en contrabassen gelden er aparte regels. Soms moet je deze verplicht inchecken als ‘bijzondere’ bagage en in enkele gevallen ben je zelfs verplicht om een extra stoel te boeken.

#4 Check je tas of koffer op ‘gevaarlijke’ accessoires

Het zal niet de eerste keer zijn dat een simpel tangetje om je snaren af te knippen ingenomen wordt door de douane omdat dit gezien wordt als wapen. Ook olie voor ventielen of kleppen kan ingenomen worden – je mag immers maar een zeer kleine hoeveelheid vloeistof meenemen als handbagage. Het beste is om alle accessoires in je ruimbagage te stoppen.

#5 Zorg dat je op tijd incheckt!

Wie het eerst komt, wie het eerst maalt. De kans is groter dat je probleemloos door kunt lopen als je een van de eerste bent. Is je vlucht volgeboekt, dan zal er gezegd worden dat je gitaar te groot is en dat je deze moet inchecken als ruimbagage. De ervaring leert echter dat als je stug volhoud dat je vaker reist met je gitaar en het nooit eerder een probleem is geweest, je uiteindelijk gewoon door kunt lopen. Zeker als je gitaar in een softcase zit. Wees dus zelfverzekerd en laat je niet zomaar iets wijsmaken. Mocht je instrument niet in de bagageruimte boven de stoelen passen is er nog een optie – veel vliegtuigen hebben een aparte ruimte voor het luchtpersoneel waar je in overleg met de steward of stewardess meestal je instrument wel mag stallen.

Heb jij goede of juist slechte ervaringen met vliegreizen met jouw instrument? Deel ze hieronder!

5 reacties
  1. @Willy

    Specifiek voor een vlucht naar Indonesië is het een beetje lastig te zeggen. (naar welk vliegveld ga je / met welke maatschappij?) –> is het een directe vlucht of moet je nog overstappen?

    Iedere maatschappij heeft andere regels, en dan kan er ook nog verschil zijn in de heen- en terugreis. Van Amsterdam naar Indonesië is denk ik een minder groot probleem dan van Indonesië naar Amsterdam. Ik zou eerst kijken met welke maatschappij je vliegt en dan bellen of op hun website kijken wat de mogelijkheden zijn.

    Voor alleen bekkens zou je kunnen overwegen om je hardcase af te geven als ‘bijzondere bagage’. Dan wordt het gescheiden van de overige ruimbagage. Plak er wel héél duidelijk een sticker op waar het heen moet (welk vliegveld) met je naam en contact gegevens. Zorg op de terugreis dat je de oude sticker vervangt voor een sticker met je eindbestemming (Schiphol?) Met name als je ergens moet overstappen is dit erg belangrijk!

    Bij TUI kun je bijvoorbeeld in sommige gevallen een ‘duo seat’ boeken, mits er voldoende lege plekken beschikbaar zijn op de vlucht (zie mijn andere antwoord) Ik denk dat je dan wel een bekkentas mee mag nemen naast je normale handbagage, maar dat zou je even na moeten vragen bij TUI zelf. Onder andere het gewicht speelt hierbij een rol Kijk ook zeker even naar de maximaal toegestane afmetingen van je handbagage. Een bekkenkoffer of bekkentas is misschien nog nét toegestaan. Zo’n koffer past in principe namelijk makkelijk onder je stoel.

  2. Willy van Maurik schreef:

    Bij welke maatschappij kun je voor een paar tientjes een extra stoel boeken?
    Ik wil mijn bekken case (hardcase) meenemen naar Indonesië..

  3. Roelof schreef:

    Helaas is een accordeon (96 bas) net te groot volgens de maatvoering voor handbagage. In de jaren ’90 wel goede ervaring met Air Lingus (Amsterdam-Dublin). Toen mocht de accordeon mee en werd gestald bij de stewardessen. Weeit niet of dat nu nog steeds kan…

  4. @Sander
    Dat is inderdaad de veiligste manier, maar zo’n ‘DuoSeat’ reserveren is helaas geen garantie dat je ook daadwerkelijk een extra stoel tot je beschikking hebt. Je kunt wel van tevoren bellen met de vliegmaatschappij om te vragen of ze verwachten dat de vlucht vol zal zitten. Als ze aangeven dat er nog veel lege stoelen zijn en je uitlegt dat je graag een lege stoel naast je hebt voor je instrument, dan is de kans dat je die ‘DuoSeat’ krijgt wat groter.

  5. Sander schreef:

    Boek een extra stoel voor je instrument. Kost maar een paar tientjes!

Laat een reactie achter