Popronde Survival Guide - Hoe bereid je je voor?

Al jaren kreeg ik er tijdens mijn muziekstudie aan het ROC en later op het Conservatorium over te horen: ‘de’ springplank voor bands en artiesten: Popronde. Uit een totaal van meer dan 1000 bands selecteert Popronde jaarlijks circa 150 bands die eind november mogen optreden in veertig plaatsen door heel Nederland. Maar wat staat je te wachten als je eenmaal geselecteerd bent? In dit artikel geeft Gastblogger en muzikant Joost Scheltes je een aantal tips die hij uit eigen en andermans ervaring heeft verkregen.

Je zou deze tips kunnen meenemen als je overweegt je met je band aan te melden voor Popronde. Ben je op een andere manier dag in dag uit met elkaar aan het spelen, dan schaadt het ook niet om er even doorheen te lezen en je af te vragen of je deze zaken al geregeld hebt!

Afbeeldingen: Joost Mag Het Weten

Wat is Popronde (en hoe voelt het)?
Het belangrijkste
Een rugzak en professionaliteit
#1 Riders
De Techrider
Hospitality Rider
#2 Reisgenootschap-informatie
#3 Planning en afspraken
#4 Eten & drinken
#5 Survival gereedschap
Personal note
Zie ook

Wat is Popronde (en hoe voelt het)?

Popronde is het gratis rondreizende muziekfestival in Nederland. Het bestond afgelopen editie al 25 jaar en telde maar liefst veertig participerende steden. Als je een Nederlandse muzikant bent, zou je er eigenlijk toch wel van gehoord moeten hebben en wordt het nog wel eens omschreven als de springplank voor Eurosonic Noorderslag. Het zijn drie intensieve maanden van volop reizen van je bed naar locatie en terug naar de kussens, waarin je de meeste tijd vooral in de auto doorbrengt. Verkrampt in één houding, starend naar de strepen op de weg. Tot zover mijn geromantiseerde Rock ‘n Roll ideaal van het tourleven! De eerste optredens gingen van start in Nijmegen, wat aanvoelde als mijn eerste middelbare schooldag. Ik kende niemand behalve mijn bandleden en zo bleven wij samen, net als andere bands, als roedel bij elkaar staan en keken wij de kat uit de boom. Het Popronde-team is overigens wel in staat dit ijs te breken en bestaat uit lieve, aardige, meedenkende en begripvolle mensen die ervoor zorgen dat alles zo goed mogelijk verloopt. De locaties van Popronde variëren tussen poppodia, cafés, bierkelders, restaurants, stripclubs, kapperszaken en bibliotheken. Eigenlijk is elke locatie waar je een geluidsinstallatie en bandje in kwijt kan, geschikt. Wat ik bij Popronde misschien wel het meeste heb geleerd is dat het belangrijk is dat je als team met je band functioneert. Het kan een stressvolle tijd zijn waarbij je oververmoeid raakt en je daardoor weinig kan hebben, dit is echt funest voor de samenwerking met je band, dus zorg ervoor dat je een aantal zaken goed geregeld hebt en voor veel plezier zorgt! In essentie is de Popronde dus een goede manier om in Nederland meer naamsbekendheid op te bouwen en de ideale manier om te kijken of dat optreden en het muzikantenleven bij je past.

Het belangrijkste

Het belangrijkste wat ik je mee kan geven voor deze drie intensieve maanden, is dat je goede en duidelijke afspraken maakt met elkaar, voor veel gezelligheidzorgt en blijft communiceren.

Een rugzak en professionaliteit

Omdat je waarschijnlijk nog zonder agent of manager werkt, is er één ding wat je boven de andere uit kan doen staan en dat is professionaliteit. Dit is makkelijk te verkrijgen door je in te lezen op devolgende punten en zo een soort rugzak samen te stellen.

Lijsten (digitaal zodat iedereen overzicht hee!)
Survival Kit (eten, drinken, gereedschap, EHBO, etc.)
Locatie (parkeren, opbouw, soundcheck)
Reizen (inpakken, vertrek, “les, aankomst)
Plezier (gezelligheid, vermaak, bezigheid)
Slapen (rust, ontspanning)

#1 Riders

Er zijn twee verschillende riders die je moet gaan maken als je stress op locatie wilt vermijden. De riders bevatten zowel technische als praktische informatie over de act. Op het internet zijn genoeg voorbeelden te vinden van verschillende fatsoenlijke riders, maar ik heb voor de zekerheid een voorbeeld op mijn website gezet die je gerust mag overnemen.

De Techrider

Deze rider bevat technische informatie die belangrijk is om de soundcheck zo soepel mogelijk te laten verlopen.Voor de opbouw, soundcheck en het uiteindelijke optreden is het belangrijk dat de geluidsman en de zaal waarin je speelt een aantal dingen van de act weten: bijvoorbeeld welke backline er wordt meegenomen en wat je graag door de zaal gefaciliteerd wilt krijgen. Maak de ’techrider’ met iemand die verstand heeft van live geluid, weet wat bepaalde standaards zijn en welke dingen eventueel afwijken en belangrijk zijn om naar de zaal te communiceren. Daarnaast voeg je een ‘stageplot’ of stageplan toe. Dit is een visueel overzicht van de gebruikte instrumenten, versterkers en de opstelling van de act. Als laatste kun je ook een priklijst bijvoegen, dit geeft aan op welke kanalen van de mengtafel je welkinstrument wilt hebben. Meer over de technische rider in een apart artikel hierover.

Hospitality Rider

“Alleen een schaaltje blauwe M&Ms” – De stunt die Van Halen in de jaren tachtig tijdens ieder concert uithaalde om te checken of hun rider wel gedetailleerd werd gelezen. Nu moet je jezelf niet gelijk zien als een koning die zijn onderdanen erop uit stuurt om zijn bizarre eisen tegemoet te komen, maar je mag hierin toch best wel wat realistische wensen uitspreken. In deze rider kun je neerzetten waar de zaal rekening mee moet houden, bijvoorbeeld of er allergieën zijn, vegetariërs in het gezelschap zitten, of er water of thee met honing voor je stem kan worden geregeld en wellicht stroomvoorziening om je digitale apparatuur mee op te laden. Het bevat dus alle informatie die net zoals de technische rider, jou en je act zo goed mogelijk optreden kunnen geven. Niet elk podium faciliteert hetzelfde, en het kan variëren van een royaal bufet tot een zak chips, of hopelijk allebei.

Popronde Survival Guide - Hoe bereid je je voor?

Je kunt een Stageplan eenvoudig maken met simpele vierkantjes en tekst. Voor een esthetisch overzicht kun je ook voor €2,99 gebruikmaken van www.mystageplan.com

#2 Reisgenootschap-informatie

Tijdens de afspraken met de zaaleigenaren is het natuurlijk van belang dat je jouw contactgegevens achterlaat. Het is nooit verkeerd om een 2e contactpersoon op te geven mocht de 1e niet bereikbaar zijn. Als je speelt binnen de artiesten regeling is het handig om bij de riders ook meteen een volledig ondertekende gageverklaring en fotokopieën van de identiteitsbewijzen van allebandleden mee te sturen.

#3 Planning en afspraken

Tijdschema’s en planningen zijn de sleutel voor duidelijkheid. Zorg dat je een aantal dagen van tevoren een tijdschema maakt voor de reis, en ook een takenlijst van wie wat gaat doen. Tijdens de Popronde spreek je regelmatig potentiële mensen die wellicht in de toekomst iets voor jou en je band zouden kunnen betekenen. Het is altijd goed om even je gezicht te laten zien. ‘Netwerken’ vind ik altijd zo’n zwaar begrip, maar probeer het meer te zien als gezellig ouwehoeren of een praatje maken. De ombouw tijd is krap dus spreek samen met je band af wie het veld in gaat en wie zich op dat moment concentreert op opruimen en inpakken. Zorg ook dat je weet hoe het zit met parkeerplekken en uitrijkaarten en waar jede backline kan opslaan.

#4 Eten & drinken

Neem voldoende eten en drinken mee wat niet al te zwaar op de maag ligt en waar je voldoende energie uit krijgt. Optreden moet je zien als sport: een topsporter heeft vitamines, goede calorieënen hydratie nodig om goed te kunnen presteren.

#5 Survival-gereedschap

Zorg dat je het nodige gereedschap meeneemt, mocht er tijdens het optreden of onderweg iets kapot gaan. Gafa tape (tegenhanger van duck of duct tape) doet sowieso wonderen en laat ook geen plaksporen achter. Neem ook altijd een setje schroevendraaiers, inbussleutels en tangetjes mee. Baat het niet, schaadt het niet.#6 Reizen
Belangrijk voor de reis is natuurlijk dat iedereen heelhuids en ontspannen aankomt. Plan samen met je groep de tijd zo in dat je nog speling hebt als je op locatie bent. Zo kun je in alle rust naar een parkeerplek zoeken. Het is wel fjn als je meerdere mensen in het gezelschap hebt die een bus of auto kunnen rijden. Vooral zodat je het één en ander kunt afwisselen. Het besturen van een auto kost energie en komt er op zo een dag nog extra bij. Je moet vaak op locatie nog heel wat regelen en natuurlijk energie over hebben om volle bak te kunnen geven voor het optreden. Zorg voor voldoende vermaak zoals bijvoorbeeld boeken en muziekals je even een moment voor jezelf nodig hebt.

Personal note

Stel jezelf de vraag wat je met Popronde wilt bereiken. Er is geen man overboord als je het aan je voorbij laat gaan, of niet bent geselecteerd. Er zijn in de Nederlandse muziek-scene talloze manieren waarbij je op eigen houtje verder kan komen.

Zie ook

» Artiesten-managers in de muziekindustrie – Heb je die wel nodig?
» Verzekeringen voor muzikanten – Belangrijk of niet?
» Hoe zorg je goed voor je stem?
» Auditie-tips voor zangers – Voorbereiding is alles!
» Muziekrechten, copyright, auteursrecht uitgelegd door een advocaat
» Merchandise verkopen – Goede bijverdienste voor de muzikant!
» Boeking regelen bij een poppodium – Do’s en don’ts
» Contracten voor muzikanten – Leer de basis van het contractenrecht
» Rechtsvormen voor muzikanten: vof, eenmanszaak of…?
» De ideale live-opname van je band maak je zo!
» Setlist maken voor de band? Gooi hem weg!
» Coverband in het Top 40-circuit: een echt bedrijf

Gastblogger Joost Scheltes

De verslaving voor gitaareffecten en stoffige vinylplaten spelen een grote rol in het leven van muzikant Joost Scheltes. In zijn afstudeerjaar van het ArtEZ Conservatorium besloot hij Joost Mag Het Weten op te richten – een tijdschrift speciaal bedoeld voor de beginnende beroepsmuzikant. Door middel van dit tijdschrift probeert hij erkenning te geven aan jonge artiesten, effectpedalen en kleine ondernemingen.